Tu área administrativa funcionando, sin armar un equipo completo
Facturación, cobranza, pagos, conciliaciones y tesorería consumen el tiempo del dueño o dependen de una sola persona. Nuestro equipo opera esos procesos desde AO, con entregables y fechas fijas, y tú conservas la autorización de cada pago.
- Cobranza con seguimiento: sabes cada semana quién te debe y desde cuándo
- Pagos programados que tú autorizas en tu banca, sin sorpresas
- Cierre mensual a tiempo y reportes para decidir
Respuesta en menos de 2 días hábiles · Información confidencial
¿Cuánto efectivo liberas cobrando a tiempo?
Con tus números aproximados. No se guarda ni se envía nada.
Estimación orientativa: efectivo liberado = ventas diarias × días de cobro que reduces.
Elige qué quieres delegar y mira cómo funcionaría
Puedes empezar con uno o dos procesos y sumar más después. En cada uno queda claro qué hacemos, qué recibes y qué sigue en tus manos.
Tu área administrativa con AO
Quiero cotizar estos procesosEquipo interno contra área administrativa con AO
| Equipo interno | Con AO | |
|---|---|---|
| Contratación | Reclutar, capacitar y reemplazar cuando alguien se va. | Un equipo que ya conoce los procesos, desde el primer mes. |
| Continuidad | Vacaciones, incapacidades o renuncias detienen la operación. | La operación sigue: el proceso no depende de una sola persona. |
| Supervisión | Tú revisas el trabajo, aunque no sea tu especialidad. | Recibes entregables y reportes con fechas fijas. |
| Controles | Una persona registra, paga y concilia: sin segregación de funciones. | Quien prepara no autoriza: tú apruebas pagos en tu banca. |
| Herramientas | Sistemas y reportes que tienes que pagar y configurar. | Portal AO INSIGHT y procesos ya documentados. |
Tu negocio creció. Tu administración no.
El dueño hace la administración
Revisas facturas, persigues pagos y concilias el banco en la noche, en lugar de vender o dirigir.
Todo depende de una persona
Si quien lleva la administración se enferma, renuncia o sale de vacaciones, la operación se detiene y nadie sabe dónde está la información.
Cobras tarde y pagas a ciegas
Sin seguimiento de cartera ni calendario de pagos, el efectivo se va en recargos, descuentos perdidos y préstamos para cubrir huecos.
Procesos completos, con entregables claros
Diagnóstico y diseño de procesos
Mapeamos cómo opera hoy tu administración, definimos responsables, controles y fechas de entrega.
Operación diaria y semanal
Nuestro equipo ejecuta los procesos que nos delegues, con tus sistemas o los nuestros.
Controles y autorizaciones
Separamos funciones: nosotros preparamos, tú autorizas. Accesos con permisos limitados y bitácora de cambios.
Reportes y junta mensual
Cartera, pagos, flujo, gastos e indicadores en AO INSIGHT, con una junta mensual de seguimiento.
Claridad antes que venta
Te decimos si no te conviene
Si en el diagnóstico vemos que el servicio no te hace falta, te lo decimos y te orientamos sobre qué sí necesitas.
Más de 15 años de experiencia
Contabilidad, impuestos y finanzas para emprendedores, PyMEs y empresas extranjeras que operan en México.
100% en línea, en todo México
Trabajamos por videollamada y WhatsApp. Tú mandas la información; nosotros nos encargamos del resto.
Tus números y tus pendientes, en un solo lugar
Cartera por antigüedad, programa de pagos, flujo proyectado y gastos por área, actualizados para que decidas sin pedir reportes.
De la operación desordenada a un área que funciona
Diagnóstico de 30 minutos
Vemos qué procesos te quitan más tiempo o dinero y cómo se llevan hoy.
Diseño y transición
Documentamos procesos, accesos y calendario. Hacemos la transición sin detener la operación.
Operación
Nuestro equipo ejecuta los procesos con entregables semanales y mensuales.
Mejora continua
Cada mes revisamos resultados y ajustamos lo que haga falta.
¿Qué procesos te convendría delegar? Lo vemos en 30 minutos.
Revisamos cómo opera hoy tu administración y te decimos qué conviene delegar primero y qué conviene mantener dentro.
- Mapa de tus procesos administrativos
- Qué delegar primero y por qué
- Propuesta por escrito con alcance y entregables
¿Prefieres elegir día y hora? Agenda una videollamada de 30 minutos.
Lo que suelen preguntarnos
¿Esto es subcontratación de personal?
No. No ponemos personal a tu disposición ni bajo tu dirección: nuestro equipo trabaja desde AO, con sus propios procesos, y te entrega resultados definidos. La ley prohíbe la subcontratación de personal desde 2021; lo que contratas es un servicio con alcance y entregables.
¿Quién autoriza los pagos?
Tú. Nosotros preparamos el programa de pagos y las transferencias; la autorización final se hace en tu banca, con tus usuarios.
¿Qué pasa con mi equipo actual?
Podemos complementarlo, cubrir los procesos que hoy no se atienden o ayudarle a trabajar con procesos más ordenados. No tienes que despedir a nadie para empezar.
¿Con qué sistemas trabajan?
Con los que ya usas (ERP, sistema contable, banca, facturación) o te recomendamos herramientas si no tienes. Lo definimos en el diagnóstico.
¿Cuánto cuesta?
Depende del alcance y de la información que ya tengas. Después del diagnóstico te enviamos una propuesta por escrito, con costo cerrado y sin cargos escondidos.
Dedica tu tiempo a dirigir, no a perseguir facturas
Diagnóstico de 30 minutos sin costo. Si no te conviene, te lo decimos.